按照《中华人民共和国慈善法》、《社会团体登记管理条例》和《湖北省慈善总会章程》等有关规定，为进一步规范机构治理，改革机构设置，优化职能配置，提高效率效能，构建科学规范、运转高效、功能完备的管理执行体系，加强“执行团队专业化、职业化、年轻化”建设，促进实现我省慈善事业可持续发展。经四届十二次常务理事会审定，确定总会执行机构与岗位设置方案如下：

秘书处下设七个业务部门：办公室、宣传外联部、筹募部、项目部、财务部、会员与志愿服务部、老年福利事业服务中心。

办公室职责

1.负责总会会议的准备保障，完成会议记录、会议纪要及协调督办工作；

2.起草或审核以总会、秘书处名义发布的公文，完成来文报审，编印《年度大事记》；

3.负责行政事务及行政接待工作，做好总会领导的公务活动保障；

4.负责人事管理（含全职志愿者）、规章制定和管理工作；

5.负责秘书处机关综合管理、后勤保障、档案管理、慈善信息平台管理；

6.办理领导交办的其他事项。

办公室联系电话：027-88315017（传真）

宣传外联部职责

1.负责宣传工作，培育传播慈善品牌，与新闻媒体保持密切互动，并做好通讯员队伍的管理与服务；

2.协助慈善理论研究，组织开展理论学习。负责评选表彰工作和先进典型的宣传推广；

3.牵头策划慈善活动，大力宣传慈善文化，积极营造慈善氛围；

4.管理并应用好网站、微信公众号等自媒体宣传平台，编印《湖北慈善信息》，拓展媒体宣传平台；

5.负责总会同国内外慈善公益组织和机构的联系联络工作；

6.负责各类信息发布，做好舆情分析与管理；

7.办理领导交办的其他事项。

宣传外联部联系电话：027-88310508

筹募部职责

1.负责按年度计划和项目需求开展款物筹募工作；

2.积极拓展并规范管理各类慈善冠名基金；

3.加强网络平台建设，组织管理网络募捐工作；

4.负责自然灾害、事故灾难和公共卫生事件等突发事件的应急救助专项募捐工作；

5.办理领导交办的其他事项。

筹募部联系电话：027-88315022  87433333（咨询热线）

项目部职责

1.统筹做好各类项目执行情况的监督管理与绩效考核；

2.统筹策划新上慈善项目，建立和完善慈善项目储备库；

3.负责组织新上项目可行性评估、已实施项目的运行和效益评估等工作；

4.承接中华慈善总会等机构的合作项目；

5.对各重大专项项目办进行综合管理，及时提出意见、建议，推动项目的可持续发展；

6.办理领导交办的其他事项。

项目部联系电话：027-88315032

财务部职责

1.贯彻落实总会财务管理、会计管理、内部审计监督及会计核算制度；

2.负责机关财务、资产管理（含投资理财、固定资产）、信息统计等工作；

3.负责做好捐赠款物接收与拨付的信息公开，做好项目财务监管和服务保障工作；

4.负责总会的资金预算、执行管理、财务分析和绩效管理；

5.负责总会内部审计与财务支收活动的复核与检查，保障总会资金安全；

6.办理领导交办的其他事项。

财务部联系电话：027-88315037

会员与志愿服务部职责

1.负责省内慈善组织、公益机构等类型会员单位的联系联络和培训服务工作，负责总会企业、个人会员的联络服务工作；

2.加强与会员的沟通联系，促进会员间的协同合作；

3.建立健全全省慈善志愿服务管理体系，广泛动员公众参与慈善事业；

4.办理领导交办的其他事项。

会员与志愿服务部联系电话：027-88315095

老年福利事业服务中心职责

1.负责老年公寓项目建设的组织、统筹与协调工作，以及项目建成后的日常管理工作；

2.负责承接总会各类助老项目的具体实施工作；

3.办理领导交办的其他事项。

老年福利事业服务中心联系电话：027-88315096

各重大专项项目办公室

1.“幸福家园”村社互助项目办公室  联系电话：027-88315031

2.“医路同行”慈善医疗服务项目办公室  联系电话：027-88315021

3.“童享阳光”困境儿童助养计划项目办公室  联系电话：027-88315015

4.“退役军人关爱计划”项目办公室  联系电话：027-88315027

各项目办公室按照相关法律法规和各自项目管理办法明确的职责组织开展工作。