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2020-08-28 00:00
来源:湖北省慈善总会
——记孝感市慈善总会财务监管部主任陈迎燕的抗疫故事
在抗击新冠肺炎疫情的战场上,孝感市慈善总会发挥着不可替代的作用。接受捐赠、拨付善款,为抗疫提供了强有力的资金和物资保障。
陈迎燕作为市慈善总会的财务监管部主任,在两个多月的时间里,坚持战斗在没有硝烟的战场上,克服重重困难出色完成了工作任务。
未雨绸缪 提早做好受捐准备
1月24日,大年三十的中午12点16分,陈迎燕接到总会领导的电话,通知中午1点召开紧急会议。她迅速赶往单位,随即接受了疫情捐赠款物防控工作的紧急任务。
接受任务后,陈迎燕开始了紧张的准备工作:与工商银行慈善捐赠专户负责人联系网银对接,畅通捐赠方式和资金拨付渠道;与市财政局非税中心沟通联系,争取其提供充足的公益事业捐赠统一票据,确保爱心捐赠方的需求和服务;及时制作《孝感市慈善总会接收社会捐赠明细表》、《市慈善总会资金情况日报表》《汇总表》等多种表格,规范捐赠流程,便于及时上报孝感市新冠肺炎防控指挥部等。
春节假期开始了,陈迎燕却拖着瘦弱的身驱四处奔波。
正月初二,孝感城区封城。此时,大家都深知病毒的传染性,自觉待在家里。陈迎燕却“逆行”而上,全身心投入到做好接收捐赠的各项准备工作之中。
“越是困难的时候,我们慈善机构更要有所作为。越是在大瘟大疫之时,我们越是要冲上去。”她是这样想的,也是这样做的。
“慈心鉴日月,大爱永无疆。”这是陈迎燕的座右铭。得益于她的准备工作及时,后续的接受捐赠和拨付兑款工作有条不紊进行。
牢记初心 夜以继日忘我工作
从1月24日至解封,近80个日日夜夜,陈迎燕每天都坚守在慈善战场上,瘦弱的身驱迸发出巨大的能量。
每天,她耐心接听全国各地和海外的爱心捐赠电话,认真回复信息和微信,回复社会各界爱心人士的咨询。她认真接收每笔捐款,整理完善各类捐赠的财务资料。填写每日捐赠明细公示、社会捐赠款物使用公告;及时布置捐赠接收场所,确保捐赠人的防护安全。做好内部值班日常生活安排,做好后勤服务工作等。
陈迎燕的肠胃不好,经常吃不进饭,还拉肚子,但她没有请一天假;她的婆婆77岁,坐骨粉碎性骨折,腰椎严重变形,需要照料,她没有请一天假;儿子生了病,她也不顾儿子的恳求没有请假照料一天。家里的重担都落到老公一人身上。
多少个夜晚,陈迎燕在办公室加班加点,深夜才能回家。她家离办公地近3公里,她风雨无阻早出晚归。遇上阴雨冰雪天气加班时,体贴的老公担心她路远骑电动车不安全,坚持接送她上下班,全力支持妻子的工作。
时间长了小区保安都认识陈迎燕,每次见到她半夜回家都会对她道一声:“你辛苦了!”
履职尽责 严格专项款物管理
自1月24日至8月6日,市慈善总会共接收捐赠资金2166笔,接收金额最少一笔0.01分起,共接收7.94亿元;已拨付816笔捐赠款,共拨付7.938亿元。有力保障了疫情最严重时期新冠肺炎定点医院和重症患者的需要。
每一分钱,都要用到刀刃上。陈迎燕建立了《孝感市慈善总会新冠肺炎防疫专用资金财务管理制度》、《新冠肺炎疫情防控社会捐赠款物管理办法》、拨付审批程序、跟踪使用制度、定向捐赠流程、捐赠意向协议等系列操作性很强的市慈善总会防控捐赠资金多项财务管理制度和规范的捐赠流程。从制度上确保财务管理监督依法依规,有章可循。
白天,陈迎燕忙着接收核对各类捐赠信息,省慈善总会和省青少年发展基金会的下拨资金、定向捐赠资金的申报和拨付工作,晚上又加班核对票据、资金和表格相符工作。要及时拨付各类捐赠款,为医院和救助对象雪中送炭。为了让各医院和救助对象及时收到防疫捐款和省拨资金,她只能晚上加班加点拨付捐款,最多一次晚上加班拨款51笔,回到家已是深夜。
“组织上信任我们,让我们管好这一大笔资金,这些钱不仅是我市特殊时期战胜疫情的重要保障,更直接体现了捐赠人的善意和慈善组织的信誉,所以我们必须严格把关,不能出半点差错。”陈迎燕说,虽然目前防控工作已进入常态化,但慈善捐赠活动仍在继续,还有许多恢复期的新冠患者需要帮扶救助,慈善人的责任还远没有结束。(孝感日报记者:黄华)