为加强对湖北省慈善总会的管理，推进总会重大事项科学、民主决策，保证湖北省慈善总会的健康快速发展，特制定本制度。
    一、会长会议的参加人员：
    会长、副会长、秘书长。
    二、会长会议的召集方式：
    会长会议由会长或会长委托的副会长召集，总会秘书处负责会务工作。
    三、会长会议的召开时间：
    会长会议原则上每年至少召开两次，一次在1月中旬，一次在7月中旬。如遇重大事项需要，会长或会长委托的副会长可以随时召集。
    四、会长会议研究事项：
    （一）研究贯彻执行常务理事会决议具体措施；
    （二）审定本会工作制度，审定并督促实施年度工作计划，审议年度财务预决算；
    （三）研究决定日常工作中的重大事项，如带全局性、长期性重大救助项目的立项决策；举办重大募集活动（慈善一日捐、慈善晚会、演唱会）的决定等。
    （四）研究其他需要集体决定的事项。
    会长会议的召开方式：
    每年1月中旬、7月中旬固定召开的会长会议必须以会议方式召开，其它需要通过会长会议研究决定的重大事项经会长同意，可以采取信函的方式召开。采取后一种方式召开的，由秘书处将拟议事项的详细材料通过邮寄、电子邮件等方式送达各位副会长，并在约定的回复期内向各位副会长询问意见或建议，整理书面回复意见或做好电话回复书面记录。
    会长会长决议的效力：
    召开会长会议，到会人员应达到全体会长、副会长、秘书长的半数以上方能开会，与会代表三分之二以上通过的决议方为有效。会议结果以会长会议纪要的方式印发全体会长、副会长、秘书长。
    会长会议以信函的方式召开的，需要全体会长、副会长、秘书长中三分之二以上回复意见同意的决议方为有效。会议结果以会长会议纪要的方式印发全体会长、副会长、秘书长。
    本制度经三届一次会长会议研究决定后正式生效。